Pues bien, sí. Es cierto que el
proceso de legalización de documentos y su gestión puede ser un poco tedioso,
pero no es imposible de hacer y es aún más sencillo cuando tenemos la
información detallada y necesaria de cómo hacerlo. Te trasnocharás, te tocará
viajar de vez en cuando, deberás tener mucha paciencia y ser muy constante,
pero créanme que vale la pena el esfuerzo. Muy bien, como lo prometido es deuda
aquí está explicado paso a paso el proceso de legalización de cada documento:
Legalizaciones:
Documentos Civiles:
1.- Acércate al registro del
municipio en el que vives o en el que fuiste presentado al nacer en caso de que
te hayas mudado y saca al menos 2 partidas de nacimiento (Acta de Defunción,
Matrimonio o Divorcio, cual sea el caso y en el registro que corresponda). En
caso de estar tramitando otro documento como Carta de Buena Conducta,
Constancia de Residencia, estos deben ser registrados en el registro de tu
municipio o en el municipio en el cual fueron emitidos.
2.- Dirígete a la página del
Ministerio del Poder Popular Para Relaciones Interiores, Justicia y Paz http://www.mpprij.gob.ve/,
ve al segmento de Servicios a la Ciudadanía y selecciona Certificaciones para
Trámites Internacionales (también puedes pedir el Certificado de No Poseer
Antecedentes Penales en ese mismo sitio). Allí tendrás que registrarte para
llevar a cabo el trámite. Debes tener los documentos originales previamente
escaneados y en formato .pdf para poder adjuntarlos a la aplicación. Las
solicitudes se hacen de Lunes a Viernes a partir de las 8am y son sólo 2
trámites diarios por solicitante. A partir de ahí ellos te dirán la fecha en la
que debes ir a llevar o retirar la documentación.
NOTA: Este procedimiento es el
mismo para Actas de Matrimonio, Actas de Divorcio, Carta de Buena Conducta,
Actas de Defunción, Constancia de Residencia, Autorizaciones de Viaje para
Menores, Poderes Generales y Especiales y todo documento civil de carácter
privado. Deben estar por lo menos una hora antes en la computadora porque las
solicitudes se llenan rapidísimo y por lo general activan la web antes de las
8am.
Documentos del Colegio o Liceo:
1.- Pide en el Colegio o Liceo en
el que estudiaste tus notas certificadas de 1er a 5to año de bachillerato.
Seguramente te pedirán que les lleves los timbres fiscales de un monto en
específico para ponérselos a las notas. Si ya tienes un juego de notas listo
(por lo general te entregan uno cuando te gradúas) pues buenísimo, pero siempre
debes tener uno más por si acaso, así que deja la flojera y saca otro juego.
2.- Si te graduaste en el año
2010 o después (2011, 2012, etc) no es necesario que vayas a la zona educativa
a convalidar el documento, si te graduaste antes del 2010 si necesitas hacerlo.
Pregunta en tu colegio cual es la zona educativa correspondiente a la ubicación
de tu plantel.
3.- Al tener
el paso anterior listo debes dirigirte al Ministerio del Poder Popular Para la
Educación (Esquina de Salas, Edificio Sede del M.P.P.E, PB. Oficina de
Legalizaciones. Parroquia Altagracia. Teléfono: 0212-506-81-14). La recepción
de los documentos es de Lunes a Jueves de 8:30 am a 11:30 am (se reciben máximo 100 solicitudes diarias
por lo que literalmente debes amanecer allá), esta se hará por terminal
de la Cédula de Identidad, de acuerdo al siguiente orden: Lunes terminales 0, 1
y 2; Martes terminales 3 y 4; Miércoles terminales 5 y 6; Jueves terminales 7,
8 y 9. El retiro de los documentos es de lunes a jueves en el horario
comprendido desde las 01:30 pm hasta las 3:00 pm.
NOTA: Este servicio es totalmente gratuito, lo único que deben pagar son
los timbres del Distrito Capital que deben llevar (0.4 Unidades Tributarias por
documento) si ya no se pueden adquirir en
el Ministerio. Los menores de edad están exonerados y en caso de que aún no
tengan cédula de identidad deben consignar una copia del pasaporte ampliada y
legible. Estos procesos cambian todo el tiempo, llamen antes de ir para
confirmar. En caso de que la oficina dentro del Ministerio aún los venda deben
saber que no tienen punto de venta, deben llevar efectivo. Todos los documentos
deben ser originales. Si alguien hará el trámite por ti debe llevar un poder o
autorización original, notariado y firmado por el titular. Adicional a esto
debe llevar una copia de la cédula de identidad ampliada y legible del titular,
representante o autorizado. Los familiares directos (padre, madre, hijos,
hermanos y cónyuges) no necesitan autorización. Este proceso aplica para Notas
Certificadas, Título de Bachiller, Boletas de Promoción, etc. Para más
información visita www.me.gob.ve/.
NOTA 2: Si por alguna razón perdiste tu titulo y/o notas debes ir al
plantel al q estudiaste o planteles para sacar tus notas y/o gestionar tu
título. Después deberás ir a la zona educativa correspondiente al plantel en el
que estudiaste para convalidar el o los documentos.
Documentos Universitarios:
Título:
1.- Para certificar el título
original, el mismo debe estar firmado y sellado por el Registro Público correspondiente.
Además debes llevar como soporte de manera obligatoria la certificación del
título o copia fondo negro autenticada por la institución universitaria
respectiva y una copia de tu cédula de identidad.
2.- Cancelar 0.4 Unidades Tributarias.
NOTA: Los
títulos pertenecientes a instituciones privadas se certifican directamente en
el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, debido a que ya
están refrendados por el Ministro del Poder Popular para la Educación
Universitaria (debe estar registrado previamente).
Otros documentos:
1.- Para
Certificar los documentos tanto de Instituciones universitarias públicas como privadas
(Notas Certificadas, Actas de Grado, Constancias, Certificación de Fondo Negro,
Diplomas de Menciones Honoríficas, Puestos y Rangos, Pensum, Programas de
Estudios "Solo se presenta la Certificación de Programas"); debes consignarlos sellados y firmados por la
máxima autoridad según sea el caso: Universidades: Rector (a) o Secretario (a);
Colegios, Organismos Militares e Institutos Universitarios: Director (a) o
Coordinador (a) de la Comisión a nivel nacional. Adicional a esto debes llevar una copia de tu
cédula de identidad.
2.-Cancelar 0.5 UT por documento.
Para ambos procesos:
Si deseas
pagar directamente en el banco el respectivo impuesto, puedes hacerlo en las
siguientes cuentas:
*
Banco de Venezuela, Cuenta Corriente, Nº 0102-0552-21-0000024439, A Nombre de
GOB. DTTO. CAPITAL ING. TIMBRES FISCALES.
* Banco
del Tesoro, Cuenta Corriente, Nº 0163-0903-62-9032000282, A Nombre del GOBIERNO
DEL DISTRITO CAPITAL.
Si
certificarás varios documentos, puedes depositar el total de los mismos en un
solo Voucher.
El horario de recepción y retiro de documentos es:
El horario de recepción y retiro de documentos es:
Lunes a Viernes de 8:00 AM a 12:00 PM y de 1:30PM a
3:30 PM.
Tienes un día hábil para retirar los documentos.
DIRECCIÓN: Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y
Salvados de León, Torre del CNU - OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta
Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador.
Caracas - Venezuela.
TELÉFONOS: (0212) 506.04.98 / 506.04.99 / 506.04.97.
Apostilla de la Haya:
1.- Una vez que ya tengas
casi listos TODOS los procesos anteriores o sabes que te harán entrega de los
documentos pronto debes pedir una cita en la página web del Ministerio del
Poder Popular para Relaciones Exteriores www.mre.gob.ve/ para ir a realizar la apostilla. Este proceso es el más sencillo de
todos. Puedes llevar un máximo de 15 documentos por solicitante, es decir que
cuando vas a apostillar por lo general llevas todos los documentos para salir
de eso de una vez.
NOTA: Las citas las están
asignando bastante lejos, lo que quiere decir que si tienes pensado realizar
estos trámites debes empezar justo en este momento aunque no tengas planeado
viajar pronto. Todos sabemos que cada vez ponen más peros y alargan más el
proceso para este tipo de documentos así que no hay tiempo que perder. La
oficina de Relaciones Consulares queda en la Av. Urdaneta, Puente Llaguno a
Esquina Carmelitas, Edificio Anexo, Torre MRE, Planta Baja. Caracas, Distrito
Capital. Horario de Recepción de Documentos: Lunes a Jueves de 7:30am a
11:30am. Horario de Entrega de Documentos: Lunes a Jueves de 1:30pm a 3:00pm y
Viernes de 7:30am a 10:00am. Este trámite es gratuito, sólo debes cancelar los
timbres fiscales del Distrito Capital, estos varían dependiendo del documento.
Los compras ahí mismo en el ministerio.
NOTA 2: Para que el
documento sea válido en cualquier país del mundo debes escribir en el
formulario que te entregan que quieres que le coloquen doble sello (en vez de
poner un país específico en el formulario, colocas DOBLE SELLO). Por ejemplo,
si apostillas un documento para ir a España ese documento no te sirve para ir a
Reino Unido, por lo que si cambias de opinión debes apostillarlo de nuevo pero
colocando Reino Unido en el formulario. Si lo apostillas con doble sello
significa que debes comprar el doble de timbres por lo que debes llevar el
doble de dinero, pero bueno entre gustos y colores hay de todo. Haz lo que
creas que te conviene más.
Se lee difícil y fastidioso,
pero sólo piensa que tus sueños están a pocos pasos de distancia de ti y con
esta guía están más cerca aún. No pierdas tiempo y empieza ahora. Cualquier
duda déjala en los comentarios para poder ayudarte. Si les gustó o conocen a
alguien que necesite la información por favor compártanlo :) Mil gracias por su apoyo!
Ustedes son todo!