28 nov 2014

Las mil y una vueltas de los trámites (Parte II)

Pues bien, sí. Es cierto que el proceso de legalización de documentos y su gestión puede ser un poco tedioso, pero no es imposible de hacer y es aún más sencillo cuando tenemos la información detallada y necesaria de cómo hacerlo. Te trasnocharás, te tocará viajar de vez en cuando, deberás tener mucha paciencia y ser muy constante, pero créanme que vale la pena el esfuerzo. Muy bien, como lo prometido es deuda aquí está explicado paso a paso el proceso de legalización de cada documento:

Legalizaciones:

Documentos Civiles:

1.- Acércate al registro del municipio en el que vives o en el que fuiste presentado al nacer en caso de que te hayas mudado y saca al menos 2 partidas de nacimiento (Acta de Defunción, Matrimonio o Divorcio, cual sea el caso y en el registro que corresponda). En caso de estar tramitando otro documento como Carta de Buena Conducta, Constancia de Residencia, estos deben ser registrados en el registro de tu municipio o en el municipio en el cual fueron emitidos.

2.- Dirígete a la página del Ministerio del Poder Popular Para Relaciones Interiores, Justicia y Paz http://www.mpprij.gob.ve/, ve al segmento de Servicios a la Ciudadanía y selecciona Certificaciones para Trámites Internacionales (también puedes pedir el Certificado de No Poseer Antecedentes Penales en ese mismo sitio). Allí tendrás que registrarte para llevar a cabo el trámite. Debes tener los documentos originales previamente escaneados y en formato .pdf para poder adjuntarlos a la aplicación. Las solicitudes se hacen de Lunes a Viernes a partir de las 8am y son sólo 2 trámites diarios por solicitante. A partir de ahí ellos te dirán la fecha en la que debes ir a llevar o retirar la documentación.

NOTA: Este procedimiento es el mismo para Actas de Matrimonio, Actas de Divorcio, Carta de Buena Conducta, Actas de Defunción, Constancia de Residencia, Autorizaciones de Viaje para Menores, Poderes Generales y Especiales y todo documento civil de carácter privado. Deben estar por lo menos una hora antes en la computadora porque las solicitudes se llenan rapidísimo y por lo general activan la web antes de las 8am.

Documentos del Colegio o Liceo:

1.- Pide en el Colegio o Liceo en el que estudiaste tus notas certificadas de 1er a 5to año de bachillerato. Seguramente te pedirán que les lleves los timbres fiscales de un monto en específico para ponérselos a las notas. Si ya tienes un juego de notas listo (por lo general te entregan uno cuando te gradúas) pues buenísimo, pero siempre debes tener uno más por si acaso, así que deja la flojera y saca otro juego.

2.- Si te graduaste en el año 2010 o después (2011, 2012, etc) no es necesario que vayas a la zona educativa a convalidar el documento, si te graduaste antes del 2010 si necesitas hacerlo. Pregunta en tu colegio cual es la zona educativa correspondiente a la ubicación de tu plantel.

3.- Al tener el paso anterior listo debes dirigirte al Ministerio del Poder Popular Para la Educación (Esquina de Salas, Edificio Sede del M.P.P.E, PB. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Altagracia. Teléfono: 0212-506-81-14). La recepción de los documentos es de Lunes a Jueves de 8:30 am a 11:30 am (se reciben máximo 100 solicitudes diarias por lo que literalmente debes amanecer allá), esta se hará por terminal de la Cédula de Identidad, de acuerdo al siguiente orden: Lunes terminales 0, 1 y 2; Martes terminales 3 y 4; Miércoles terminales 5 y 6; Jueves terminales 7, 8 y 9. El retiro de los documentos es de lunes a jueves en el horario comprendido desde las 01:30 pm hasta las 3:00 pm.

NOTA: Este servicio es totalmente gratuito, lo único que deben pagar son los timbres del Distrito Capital que deben llevar (0.4 Unidades Tributarias por documento) si ya no se pueden  adquirir en el Ministerio. Los menores de edad están exonerados y en caso de que aún no tengan cédula de identidad deben consignar una copia del pasaporte ampliada y legible. Estos procesos cambian todo el tiempo, llamen antes de ir para confirmar. En caso de que la oficina dentro del Ministerio aún los venda deben saber que no tienen punto de venta, deben llevar efectivo. Todos los documentos deben ser originales. Si alguien hará el trámite por ti debe llevar un poder o autorización original, notariado y firmado por el titular. Adicional a esto debe llevar una copia de la cédula de identidad ampliada y legible del titular, representante o autorizado. Los familiares directos (padre, madre, hijos, hermanos y cónyuges) no necesitan autorización. Este proceso aplica para Notas Certificadas, Título de Bachiller, Boletas de Promoción, etc. Para más información visita www.me.gob.ve/.

NOTA 2: Si por alguna razón perdiste tu titulo y/o notas debes ir al plantel al q estudiaste o planteles para sacar tus notas y/o gestionar tu título. Después deberás ir a la zona educativa correspondiente al plantel en el que estudiaste para convalidar el o los documentos.

Documentos Universitarios:

Título:

1.- Para certificar el título original, el mismo debe estar firmado y sellado por el Registro Público correspondiente. Además debes llevar como soporte de manera obligatoria la certificación del título o copia fondo negro autenticada por la institución universitaria respectiva y una copia de tu cédula de identidad. 

2.- Cancelar 0.4 Unidades Tributarias.

NOTA: Los títulos pertenecientes a instituciones privadas se certifican directamente en el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, debido a que ya están refrendados por el Ministro del Poder Popular para la Educación Universitaria (debe estar registrado previamente). 

Otros documentos:

1.- Para Certificar los documentos tanto de Instituciones universitarias públicas como privadas (Notas Certificadas, Actas de Grado, Constancias, Certificación de Fondo Negro, Diplomas de Menciones Honoríficas, Puestos y Rangos, Pensum, Programas de Estudios "Solo se presenta la Certificación de Programas");  debes consignarlos sellados y firmados por la máxima autoridad según sea el caso: Universidades: Rector (a) o Secretario (a); Colegios, Organismos Militares e Institutos Universitarios: Director (a) o Coordinador (a) de la Comisión a nivel nacional. Adicional a esto debes llevar una copia de tu cédula de identidad.

2.-Cancelar 0.5 UT por documento.

Para ambos procesos:

Si deseas pagar directamente en el banco el respectivo impuesto, puedes hacerlo en las siguientes cuentas:

* Banco de Venezuela, Cuenta Corriente, Nº 0102-0552-21-0000024439, A Nombre de GOB. DTTO. CAPITAL ING. TIMBRES FISCALES. 
* Banco del Tesoro, Cuenta Corriente, Nº 0163-0903-62-9032000282, A Nombre del GOBIERNO DEL DISTRITO CAPITAL. 

Si certificarás varios documentos, puedes depositar el total de los mismos en un solo Voucher. 

El horario de recepción y retiro de documentos es:
Lunes a Viernes de 8:00 AM a 12:00 PM y de 1:30PM a 3:30 PM.

Tienes un día hábil para retirar los documentos.

DIRECCIÓN: Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvados de León, Torre del CNU - OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas - Venezuela. 
TELÉFONOS: (0212) 506.04.98 / 506.04.99 / 506.04.97.

Apostilla de la Haya:

1.- Una vez que ya tengas casi listos TODOS los procesos anteriores o sabes que te harán entrega de los documentos pronto debes pedir una cita en la página web del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores www.mre.gob.ve/ para ir a realizar la apostilla. Este proceso es el más sencillo de todos. Puedes llevar un máximo de 15 documentos por solicitante, es decir que cuando vas a apostillar por lo general llevas todos los documentos para salir de eso de una vez.

NOTA: Las citas las están asignando bastante lejos, lo que quiere decir que si tienes pensado realizar estos trámites debes empezar justo en este momento aunque no tengas planeado viajar pronto. Todos sabemos que cada vez ponen más peros y alargan más el proceso para este tipo de documentos así que no hay tiempo que perder. La oficina de Relaciones Consulares queda en la Av. Urdaneta, Puente Llaguno a Esquina Carmelitas, Edificio Anexo, Torre MRE, Planta Baja. Caracas, Distrito Capital. Horario de Recepción de Documentos: Lunes a Jueves de 7:30am a 11:30am. Horario de Entrega de Documentos: Lunes a Jueves de 1:30pm a 3:00pm y Viernes de 7:30am a 10:00am. Este trámite es gratuito, sólo debes cancelar los timbres fiscales del Distrito Capital, estos varían dependiendo del documento. Los compras ahí mismo en el ministerio.

NOTA 2: Para que el documento sea válido en cualquier país del mundo debes escribir en el formulario que te entregan que quieres que le coloquen doble sello (en vez de poner un país específico en el formulario, colocas DOBLE SELLO). Por ejemplo, si apostillas un documento para ir a España ese documento no te sirve para ir a Reino Unido, por lo que si cambias de opinión debes apostillarlo de nuevo pero colocando Reino Unido en el formulario. Si lo apostillas con doble sello significa que debes comprar el doble de timbres por lo que debes llevar el doble de dinero, pero bueno entre gustos y colores hay de todo. Haz lo que creas que te conviene más.

Se lee difícil y fastidioso, pero sólo piensa que tus sueños están a pocos pasos de distancia de ti y con esta guía están más cerca aún. No pierdas tiempo y empieza ahora. Cualquier duda déjala en los comentarios para poder ayudarte. Si les gustó o conocen a alguien que necesite la información por favor compártanlo :) Mil gracias por su apoyo! Ustedes son todo!




21 nov 2014

Las mil y una vueltas de los trámites (Parte I)

Muy bien, ya te decidiste, ya sabes a donde irás. Si ya escogiste la universidad donde estudiarás o estás evaluando varias opciones no te mortifiques, necesitarás hacer estos pasos sí o sí a nivel de documentación para poder estudiar en otro país:

En todos los casos:
  • Pasaporte vigente.
  •  Partida de nacimiento legalizada y con la Apostilla de la Haya.
  • En caso de ir a un país que no sea de habla hispana todos los documentos deben estar traducidos al idioma que corresponda antes de legalizarlos y apostillarlos.

Si no tienes la nacionalidad del país al que vas:

  • Certificado de no poseer antecedentes penales. Debes pedirlo 2 o 3 meses antes del viaje, sino pierde validez.

Soy bachiller y quiero estudiar en el exterior:

Necesitas:

Caso general:

  • Notas certificadas hasta 5to año de bachillerato, legalizadas y con la Apostilla de la Haya en las que consten las asignaturas vistas, las calificaciones obtenidas y los años académicos en los que se realizaron los cursos respectivos.
  • Título de bachiller, legalizado y con la Apostilla de la Haya.

Caso España:

  • Dos (2) juegos de notas certificadas hasta 5to año de bachillerato, legalizadas y con la Apostilla de la Haya en las que consten las asignaturas vistas, las calificaciones obtenidas y los años académicos en los que se realizaron los cursos respectivos.
  • Título de bachiller, legalizado y con la Apostilla de la Haya.

Soy estudiante universitario  y quiero continuar mis estudios de pregrado en el exterior:

Necesitas:

Caso general:

  •  Notas certificadas hasta 5to año de bachillerato, legalizadas y con la Apostilla de la Haya en las que consten las asignaturas vistas, las calificaciones obtenidas y los años académicos en los que se realizaron los cursos respectivos. 
  • Título de bachiller, legalizado y con la Apostilla de la Haya.
  • Notas certificadas (hasta el último semestre que hayas cursado) legalizadas y con la Apostilla de la Haya.
  • Programa de materias en donde figure el contenido de cada materia que cursaste, su carga horaria y sus créditos.


Soy profesional y quiero realizar estudios de postgrado (master, diplomados, cursos, etc) en el exterior:

  •  Notas certificadas de la universidad  legalizadas  y con la Apostilla de la Haya.
  •  Programa de materias en donde figuren el contenido de cada materia que cursaste, su carga horaria y sus créditos.
  • Título universitario legalizado y con la Apostilla de la Haya.


Cabe destacar que de país en país varían las documentaciones exigidas, por supuesto, dependiendo del proceso que vayas a realizar y si tienes doble nacionalidad podrían pedirte más o menos documentos y el proceso podría ser más rápido o lento, pero esta es la documentación básica y necesaria que deberías ir adelantando si tu intención es ir a estudiar o trabajar al exterior. Mi recomendación es ponerte en contacto con la embajada o consulado del país al que irás, por lo general tienen un departamento de estudios en el cual te asesorarán y te indicarán si necesitas un visado, los pasos que debes realizar, etc.

¡En el próximo post estaré explicándoles con detalles como es el proceso de legalización y apostillado de cada documento! Si les gustó o conocen a alguien en proceso de saltar el charco o  que le pueda ser útil esta información compártanlo :)




14 nov 2014

¿Saltamos o no?

Irse a vivir a otro país no es una decisión muy fácil de tomar ni de llevar a cabo, pero lo que definirá si tendrás éxito o no en el proceso es tu determinación. Cuando ya estás 100% seguro de lo que quieres y de verdad lo quieres solo hace falta trabajar para que eso suceda y se mantenga a largo plazo: no hay magia ni hadas madrinas, el éxito lo defines TÚ, más nada ni nadie. Así que como muchos estamos en esta onda de mudanzas (sálvese quien pueda, buscar un futuro mejor,  cambiar de ambiente,  emprender, estudiar en el extranjero, etc.) les dejo una mini guía que fui haciendo a medida que pasaba el tiempo y que a mí me ayudó un montón a la hora de empezar trazar mi plan. Hay muchos aspectos que debes tomar en cuenta a la hora de estudiar la posibilidad de mudarte, por ejemplo:

 1.- ¿Qué quiero hacer?     
                      
Ya sea a estudiar o trabajar esto es algo que debes tener muy claro a la hora de escoger a dónde irás. Para mí este es el aspecto más fuerte en el que debes basarte a la hora de decidir a donde ir,  ya que ese será tu norte y a partir de ahí empezarás a moldear el plan que debes llevar a cabo para alcanzarlo. De esto dependerá los tipos de trámites que debes hacer, si hay la carrera que quieres estudiar en el país que pensabas ir, en que ciudad está la universidad, el costo de los estudios universitarios, que requisitos debes cumplir y así sucesivamente. TODO, cada detalle por más pequeño que sea debe ser tomado en cuenta.

2.- ¿A dónde me voy?.

Cuando empezamos a considerar la idea de irnos a otro país ya sea a vivir o estudiar también debemos tomar en cuenta la barrera del idioma, costumbres, si queremos vivir en un país de 4 estaciones, en uno de clima tropical o si prefieres vivir cerca de tu país de origen. Otro punto muy importante es investigar que tienen para ofrecerte  aquellos países, por ejemplo: Si hay la carrera o el estudio de post grado que quieres realizar, si hay campo de trabajo para tu profesión, la calidad de la educación, la estabilidad de la economía, salud pública, etc. Investiga mucho, lee y toma en cuenta que el país que escojas debe ser el que más se adapte a lo que tengas en mente hacer. Hay muchas instituciones que te ofrecen paquetes de estudio en el exterior y te orientan a la hora de decidir a donde ir basándose en tu presupuesto y necesidades.

3.- ¿Qué trámites legales necesito hacer?

Una vez que tengas definido lo que vas a hacer y con tiempo de antelación SUFICIENTE debes empezar a realizar los trámites legales pertinentes al viaje y al país al que irás, ya sea sacar un visado, pedir la residencia, etc. Es muy importante hacerlo con TIEMPO porque lo último que queremos sumarle a la corredera de las semanas antes del viaje es el estrés de no tener tus papeles listos y por eso el esfuerzo de meses o años puede perderse. Ve a las embajadas o consulados del país al que irás y pide información sobre los trámites que necesitas realizar, ellos mejor que nadie te guiarán en el proceso. El único trámite OBLIGATORIO vayas al país que vayas y que debes hacer sí o sí es legalizar todos tus documentos con la Apostilla de La Haya. A esto aplican partidas de nacimiento, matrimonio o defunción (de la persona que te haya pasado su nacionalidad, si fuera el caso, mamá o papá), títulos de bachiller, notas certificadas del colegio y universidad, programa de materias con su contenido y carga horaria de la universidad, título universitario, poderes notariados, etc. Es mejor legalizar de más a que vayas a necesitar algo y no lo tengas. Si el documento no está apostillado no tiene validez internacional.

4.- ¿Cuento con el capital?

Esto es algo muy importante sobre todo si te vas a mudar permanentemente de un país a otro. Siempre hay que investigar meses antes de irte los precios de las viviendas (ya sea alquiladas o para comprar), escuelas, universidades, pagos de servicios, transporte y pare de contar para tener un aproximado del dinero que necesitas para llegar y como uno nunca sabe lo que puede pasar, tener una reserva para posibles días grises. Siempre es mejor antes de irse finiquitar el alquiler de un apartohotel en caso que no tengas aún opciones para alquilar a largo plazo y así al llegar podrás buscar con un agente inmobiliario un apartamento o casa que se ajuste a ti.

5.- Organízate y planifica.

Trata de empezar a planear todo al menos con un año de anticipación, sobre todo si el proceso irá por tu cuenta, es decir, sin ayuda de gestores, institutos, etc. Hay varios trámites que pueden durar meses en realizarse como por ejemplo las legalizaciones, ponerse en contacto previamente con la universidad, instituto o empresa en la que trabajarás, etc. Siempre es mejor irse con todos los papeles en regla y en la mano, así no pierdes tiempo y te evitas estrés y preocupaciones innecesarias.


Decidas lo que decidas no tengas miedo a dar el paso, investiga muchísimo y trata de nutrirte de información sobre el país al que te mudarás. Hay un mar de opciones que puedes escoger y todas con mucho que ofrecer, arte, arquitectura, costumbres, gastronomía, idiomas y más. Lograrás lo que te propongas con mucha paciencia y perseverancia. Si tienen alguna duda o quieren compartir su experiencia dejen su mensajito en los comentarios. Poco a poco les seguiré contando mi experiencia e iré dándoles tips a todos aquellos que como yo quieren o van a saltar el charco.
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